學生人事檔案工作交接會議順利召開
稿件來源:檔案館 發(fā)布時間:2023-04-12 點擊次數(shù):
4月10日上午，學生工作部和檔案館在中都校區(qū)師生服務中心舉行學生人事檔案工作交接會議。學生工作部部長張晶、檔案館館長牛樂，學生工作部副部長郭亞斌、檔案館副館長張楠、原副館長馬春光以及相關(guān)工作人員參加了會議。
根據(jù)《山西醫(yī)科大學關(guān)于對學校內(nèi)設(shè)科級機構(gòu)的批復》（山醫(yī)大校[2023]13號），我校設(shè)立學生人事檔案中心，從事在校學生人事檔案相關(guān)工作，該中心由學生工作部統(tǒng)一管理。本次會議，旨在進一步明確相關(guān)工作的職能和責任劃分，扎實推進學生人事檔案工作順利交接。會上，馬春光對前期交接情況進行了總結(jié)匯報，兩部門負責人就檔案工作的重要性及交接工作的重點難點進行了深入探討。
牛樂指出，要細化學生人事檔案交接工作，真正做到逐卷、逐件、逐項完成清點交接，依照現(xiàn)有規(guī)章制度及工作流程盡快完成規(guī)章制度及流程的修訂、修改。她以學生人事檔案工作中的典型案例就風險點進行了提示。她表示，檔案館將積極配合學生工作部，做好學生人事檔案的交接工作和業(yè)務指導。
張晶強調(diào)，要充分認識做好檔案工作的重要性及學生人事檔案工作對學生個人的長遠影響，牢固樹立服務意識，理清工作流程、規(guī)范工作制度、細化任務分工、明確時間表和路線圖，同時加強部門協(xié)同，推進管理手段信息化，促進學生人事檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
學生人事檔案工作交接會議的順利召開，是我校學生人事檔案工作新的里程碑，對學生人事檔案的精準管理、高效利用起到了積極的推動作用。
（文/曹陽；圖/武雅娟）
