山西醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院（職業(yè)技術(shù)學院）職責
繼續(xù)教育學院（職業(yè)技術(shù)學院）為山西醫(yī)科大學的二級學院，負責組織和管理成人學歷教育、醫(yī)衛(wèi)人員的繼續(xù)教育、高等醫(yī)學職業(yè)技術(shù)教育、自學考試及各種短訓班的教學。內(nèi)設機構(gòu)有：學院辦公室、考試管理中心、繼續(xù)教育教學中心、學籍管理中心。
主要職能如下：
一、成人教育：包括成人專升本及專科兩種層次，夜大、業(yè)余兩種形式，臨床醫(yī)學等十余專業(yè)。對全國統(tǒng)一入學考試進行巡視檢查；負責招生計劃的制定與實施；教學計劃的制定與執(zhí)行；課程的考試考核；學生學籍及日常管理；畢業(yè)審批；組織新專業(yè)的申報。
二、高等職業(yè)技術(shù)教育：生源為通過普通高校招生考試錄取的高中畢業(yè)生，為專科層次學歷教育。負責招生計劃的制定與實施；教學計劃的制定與執(zhí)行；課程的考試考核；生產(chǎn)實習計劃的制定與執(zhí)行；學生學籍及日常管理；畢業(yè)證發(fā)放；組織新專業(yè)的申報。
三、自學考試：為全省醫(yī)學類自學考試中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)師、預防醫(yī)學專業(yè)的主考院校；組織自考新專業(yè)的申報。
四、繼續(xù)教育和畢業(yè)后教育：根據(jù)我省實行衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育制度的要求，負責組織申報有關(guān)省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目及培訓工作的實施。負責醫(yī)衛(wèi)人員的畢業(yè)后崗前教育項目。
五、專業(yè)證書教育：與各級政府行政部門配合，對舉辦的醫(yī)藥類專業(yè)證書教育進行后續(xù)管理。
六、學生管理：建立學生黨、團組織，對學生進行政治思想教育，組織學生參加各項有益的社會活動。
七、成人學士學位管理：負責我校成人各專業(yè)專升本的學士學位授予前考試與各項審核工作；負責對山西職工醫(yī)學院進行學士學位考試與資格審查。負責成人學士學位證的發(fā)放。
八、社會辦學與聯(lián)合辦學：根據(jù)國家的法規(guī)，在成人教育、高職教育等方面與省內(nèi)外大專、中專學校聯(lián)合辦學，負責聯(lián)合辦學的教學質(zhì)量管理。
九、各類社會考試的組織：完成上級部門交給的各類考試的組織工作。
十、保密工作：在評卷及試題保管期間，嚴格保密制度，認真做好保密室值班工作。
十一、積極開拓新的工作：根據(jù)國家教育改革要求，開設新的繼續(xù)教育項目。
十二、完成上級部門和學校交給的各項工作。
辦公室工作職責
辦公室是學院行政管理部門，負責全院性工作的組織、協(xié)調(diào)，負責全院人員的考核，負責學院的考勤、值班安排和各類相關(guān)報表，負責與學校各職能部門及上級主管部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)，協(xié)助各科室完成學歷繼續(xù)教育及非學歷繼續(xù)醫(yī)學教育各項工作。
一、負責組織制定學院的各項規(guī)章制度并進行督促檢查、落實。
二、負責本學院及黨政的工作計劃、總結(jié)和相關(guān)的文件、通知、公告的起草，負責學院會議記錄、各類相關(guān)的報表和院務公開內(nèi)容的匯總。
三、做好各種文件、資料的收發(fā)、登記、分類、裝訂、保管和歸檔處理，負責學院人事檔案建設。
四、及時向?qū)W院領(lǐng)導傳達上級及學校的通知文件，做好電話記錄，記好學院大事記，及時向?qū)W院各部門轉(zhuǎn)發(fā)各自有關(guān)的文件信函。
五、組織和協(xié)調(diào)學院內(nèi)各部門的工作，負責學院與學校各職能部門的聯(lián)系，負責學院的外聯(lián)工作。
六、負責學院的宣傳報道及網(wǎng)頁的管理工作。
七、負責全院人員的考核，考勤工作及學院辦公辦學經(jīng)費預算、管理、結(jié)算、報賬等。
八、負責固定資產(chǎn)儀器設備的購置、維護和設備帳務工作。
九、負責學院的衛(wèi)生、防火防盜和安全保衛(wèi)檢查工作。
十、負責聘用臨時工、兼職工作人員的各項管理工作。
十一、協(xié)調(diào)配合并參與招生、考試、非學歷繼續(xù)教育培訓等全院事務性工作。
十二、完成上級交辦的其他各項工作。
考試管理中心工作職責
考試管理中心是學院考試管理職能部門，主要工作職責如下：
一、負責成人教育、非學歷繼續(xù)教育等各類考試及各類題庫的建立、更新與保密工作。
二、遵守保密制度，負責各類考試試題的組織、制卷、印刷、保管、評卷等各項工作。
三、負責核算、發(fā)放成人教育各類考試的命題、評卷費。
四、負責成人高等學歷教育各種授課形式學生的考勤、緩考、免考、免修等及各項統(tǒng)計工作。
五、負責起草有關(guān)考試、處分（處理）、學籍管理方面的文件、通知，并及時通知有關(guān)單位和個人。
六、協(xié)助做好成人高等學歷教育學生網(wǎng)上學籍異動及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
七、協(xié)助做好非學歷繼續(xù)教育培訓的各項工作。
八、完成上級交辦的其他工作。
繼續(xù)教育教學中心工作職責
繼續(xù)教育教學中心是學院成人教育教學活動的主要管理部門，主要工作職責如下：
一、負責組織執(zhí)行學校成人高等學歷教育教學、非學歷繼續(xù)醫(yī)學教育培訓的各項教學管理制度。
二、負責組織制定、修改成人高等學歷教學大綱及整理收集相關(guān)教學資料并歸檔。
三、負責組織制定成人高等學歷教育各種授課形式的教學計劃、教學進度、課表、考試安排。
四、根據(jù)各項非學歷繼續(xù)醫(yī)學教育培訓的大綱制定教學培訓方案并協(xié)助院領(lǐng)導遴選培訓師資。
五、負責起草、下發(fā)各類教學活動的相關(guān)文件（表）、通知，及時傳達至各有關(guān)單位和人員。
六、負責按相關(guān)標準核算講課費及相關(guān)費用，并及時下發(fā)給各有關(guān)單位和人員。
七、組織完成成人教育、非學歷繼續(xù)教育教學督導及教學檢查工作。
八、協(xié)助其他科室完成各項工作。
九、完成上級交辦的其他工作。
學籍管理中心工作職責
學籍管理中心是學院教育管理的職能部門，負責成人學生的學籍注冊、休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動、畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)審核及畢業(yè)證印發(fā)、成人學生的檔案管理、成人高等教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作等。
一、認真貫徹成人高等教育學生學籍管理工作的有關(guān)方針、政策和法規(guī)，嚴格執(zhí)行學院有關(guān)學生學籍管理的規(guī)章制度，堅持原則，嚴格把關(guān)，樹立良好的工作作風。
二、負責入學新生的學籍管理及電子注冊工作；認真核對錄取新生數(shù)據(jù)，按時完成新生電子注冊工作，并及時、準確上報省教育廳備案。
三、負責學生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、專業(yè)異動、休學、復學及退學等學籍異動工作，及時更新學信網(wǎng)學生學籍狀態(tài)，完備學籍異動審批手續(xù)。
四、負責畢業(yè)生的圖像信息采集及學生信息核對、修改工作。
五、負責畢業(yè)生的學歷證書電子注冊工作，及時、準確向教育部上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)并報省教育廳備案。畢業(yè)生的信息準確無誤后，及時完成畢業(yè)證書的打印及頒發(fā)工作。負責為遺失畢業(yè)證書的畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書工作。
六、負責學生畢業(yè)生中符合授予學位的學生的學位初審及學位證書發(fā)放工作。
七、負責學生的學籍、檔案收集、整理和歸檔工作。
八、做好成人高等教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，向上級各部門提供準確的統(tǒng)計報表及學生數(shù)據(jù)信息。
九、配合其他科室做好成人教育、繼續(xù)教育的教育教學及日常管理工作。
十、完成上級交辦的其他各項工作。
