各學院、系（部）、處（室）、館（所）、中心、醫(yī)院：
根據(jù)學校安排部署，從2016年4月11日起在全校試運行山西醫(yī)科大學協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），試運行為期3個月。請各部門、單位高度重視，認真組織，結合實際，積極試用。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
1、OA系統(tǒng)是非涉密系統(tǒng)，請按照“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則，切實做好OA系統(tǒng)使用的安全和保密工作，不得通過OA系統(tǒng)流轉、發(fā)布涉密信息。
2、為了規(guī)范OA系統(tǒng)管理，學校擬訂了《山西醫(yī)科大學協(xié)同辦公系統(tǒng)管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》），并在OA系統(tǒng)試運行期間試行。請按照《辦法》有關規(guī)定，做好OA系統(tǒng)使用和管理工作，并結合試行情況對《辦法》提出修改意見或建議。
3、各部門、單位OA系統(tǒng)管理員要切實擔負起本部門、單位OA系統(tǒng)的管理職責，認真做好OA系統(tǒng)試用的組織、指導和管理工作。
4、OA系統(tǒng)登錄網(wǎng)址為：http://oa.sxmu.edu.cn，或從學校網(wǎng)站首頁的“校內(nèi)資源”下打開“OA辦公”登錄。用戶名為：本人工號或姓名全拼。默認登錄密碼為：1234，請登錄系統(tǒng)后盡快修改密碼。
5、OA系統(tǒng)試用過程中，如有疑問、意見或建議，請聯(lián)系本部門、單位OA系統(tǒng)管理員。學校網(wǎng)絡中心提供技術支持，聯(lián)系人喬暢，聯(lián)系電話：4135640。
二○一六年四月八日
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