為開(kāi)展好學(xué)校信息公開(kāi)工作，保障教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織依法獲知學(xué)校信息，提高學(xué)校工作的透明度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》有關(guān)精神，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)指南》，需要獲得本校信息公開(kāi)服務(wù)的教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織，建議閱讀本《指南》。
本《指南》將根據(jù)具體情況及時(shí)更新，以最新版本為準(zhǔn)。本《指南》解釋權(quán)歸學(xué)校信息公開(kāi)工作辦公室。
一、主動(dòng)公開(kāi)
1、公開(kāi)范圍
本校主動(dòng)公開(kāi)的信息范圍參見(jiàn)本校編制的《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)目錄》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》），《目錄》原則上每年更新一次。
學(xué)校教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織可以在本校網(wǎng)站上查閱《目錄》，或者到本校信息公開(kāi)工作辦公室（學(xué)校教學(xué)辦公樓1302室）查詢(xún)。
2、公開(kāi)形式
對(duì)于學(xué)校主動(dòng)公開(kāi)的各項(xiàng)信息，主要通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、校報(bào)、會(huì)議、電視、報(bào)刊、雜志、公告欄、電子顯示屏等形式進(jìn)行信息公開(kāi)。
學(xué)校網(wǎng)站地址為：m.dfgold.cn
學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)地址為：
http://dep.sxmu.edu.cn/open/index.html
3、公開(kāi)程序
（1）學(xué)校信息公開(kāi)工作辦公室授權(quán)相關(guān)單位、部門(mén)對(duì)其日常工作中制作和獲取的信息自行審查（填寫(xiě)《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)審批表》），自行備案，自行公開(kāi)；
（2）學(xué)校各單位、部門(mén)在完成信息制作或獲取信息后，填寫(xiě)《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)審批表》，按規(guī)定程序?qū)υ撔畔⑹欠窆_(kāi)進(jìn)行審核，確定主動(dòng)公開(kāi)的，以適當(dāng)形式予以公開(kāi)。難以確定是否公開(kāi)和以什么方式公開(kāi)的信息，附具疑點(diǎn)、分歧報(bào)學(xué)校信息公開(kāi)工作辦公室審定；
（3）可能涉密的信息，填報(bào)《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)保密審查表》，按照《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)保密審查暫行辦法》嚴(yán)格進(jìn)行保密審查，并送學(xué)校保密委員會(huì)辦公室備案。特殊情況需報(bào)請(qǐng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)。
4、公開(kāi)時(shí)限
需要公開(kāi)的學(xué)校信息產(chǎn)生后，本校將在第一時(shí)間予以主動(dòng)公開(kāi)，最遲于信息制作完成或者獲取之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開(kāi)，公開(kāi)的信息內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后20個(gè)工作日內(nèi)予以更新。
二、依申請(qǐng)公開(kāi)
學(xué)校教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織需要本校主動(dòng)公開(kāi)意外的學(xué)校信息，可以向本校申請(qǐng)獲取。
1、受理機(jī)構(gòu)
本校信息公開(kāi)申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)：信息公開(kāi)工作辦公室（學(xué)校辦公室）；
辦公地址：太原市新建南路56號(hào)山西醫(yī)科大學(xué)教學(xué)辦公樓1302室；
辦公時(shí)間：學(xué)校工作日的9:00-11:30,15:00-17:00；
聯(lián)系電話(huà)：0351-4135412；
傳真號(hào)碼：0351-2024239；
電子郵件：xiaoban@sxmu.edu.cn；
郵政編碼：030001。
2、受理程序
（1）提出申請(qǐng)
申請(qǐng)人填寫(xiě)《山西醫(yī)科大學(xué)信息公開(kāi)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”）提出申請(qǐng)。申請(qǐng)表可以從學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)下載，也可以到學(xué)校信息公開(kāi)工作辦公室領(lǐng)取。申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)完整，內(nèi)容真實(shí)有效。申請(qǐng)人應(yīng)同時(shí)出示有效身份證件或者證明文件。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
為提高申請(qǐng)的處理效率，申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)所需信息描述詳盡、明確；若可能，請(qǐng)?zhí)峁┰撔畔⒌臉?biāo)題、發(fā)布時(shí)間、文號(hào)或者其他有助于確定信息載體的提示。
（2）遞交申請(qǐng)
申請(qǐng)人可以當(dāng)場(chǎng)遞交，也可通過(guò)信函、傳真、電子郵件等方式遞交填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表。通過(guò)信函方式提出申請(qǐng)的，請(qǐng)?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚鳌靶畔⒐_(kāi)申請(qǐng)”字樣；通過(guò)傳真方式提出申請(qǐng)的，請(qǐng)?jiān)趥髡孀笊辖亲⒚鳌靶畔⒐_(kāi)申請(qǐng)”字樣；通過(guò)電子郵件方式提出申請(qǐng)的，請(qǐng)?jiān)卩]件主題中注明“信息公開(kāi)申請(qǐng)”字樣。
廣大師生，有關(guān)社會(huì)公民、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括數(shù)據(jù)電文形式）向?qū)W校申請(qǐng)獲取信息；采用書(shū)面形式確有困難的，申請(qǐng)人可以口頭提出，由受理機(jī)構(gòu)代為填寫(xiě)信息公開(kāi)申請(qǐng)。
（3）申請(qǐng)?zhí)幚?/p>
收到申請(qǐng)表后，學(xué)校信息公開(kāi)工作辦公室對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審查。對(duì)于申請(qǐng)表填寫(xiě)不完整、內(nèi)容不明確或未按要求提供有關(guān)身份證明材料的申請(qǐng)，將要求補(bǔ)充或更正。對(duì)于申請(qǐng)表填寫(xiě)完整、有關(guān)身份證明材料齊全且理由正當(dāng)?shù)纳暾?qǐng)將正式登記受理。根據(jù)申請(qǐng)的內(nèi)容，學(xué)校自收到申請(qǐng)（指可以正式受理的申請(qǐng)）之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
如需延長(zhǎng)答復(fù)期限，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知申請(qǐng)人。申請(qǐng)公開(kāi)的信息涉及第三方權(quán)益的，學(xué)校征求第三方意見(jiàn)所需時(shí)間不計(jì)算在上述規(guī)定的期限內(nèi)。
學(xué)校依申請(qǐng)?zhí)峁┑男畔凑諊?guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取檢索、復(fù)制、郵寄等費(fèi)用。
三、監(jiān)督工作
學(xué)校教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織認(rèn)為本校未依法履行學(xué)校信息公開(kāi)義務(wù)的，可以向本校監(jiān)察部門(mén)投訴，也可以向監(jiān)察機(jī)關(guān)或者上級(jí)政府機(jī)關(guān)投訴。
本校監(jiān)察部門(mén)：信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室（學(xué)校監(jiān)察室）；
辦公時(shí)間：學(xué)校工作日的9:00-11:30,14:30-16:30；
辦公地址：太原市新建南路56號(hào)山西醫(yī)科大學(xué)教學(xué)辦公樓11層1117室；
受理電話(huà)：0351-4135411；
受理郵編：030001。